215
За ФМФИБ е приемливо размяната на кореспонденция / всякакви съобщения, искания и документи / между страните по споразумението, да се извършва изцяло по електронен път / на посочените в Гаранционното споразумение електронни адреси, като конкретните документи следва да бъдат подписвани с квалифициран електронен подпис без да е необходимо подпис да бъде полаган и на съответния мейл, с който се изпращат.
Също така обръщаме внимание на следните текстове от подписаните Гаранционни споразумения (ГС) по Програма Възстановяване:
- Съгласно чл. 5 от Споразумение за изменение и допълнение Nо2 от 14.03.2022 г. към ГС от 21.12.2020 г. по Програма Възстановяване 1 и
- Съгласно чл. 3 от Споразумение за изменение и допълнение Nо1 от 28.06.2022 г. към ГС от 12.05.2022 г. по Програма Възстановяване 2,
„С оглед избягване на съмнение, Страните се съгласяват, че писмената форма за размяна на искания, съобщения и документи, които се правят или предоставят по Гаранционното споразумение, се смята за спазена, ако е съставен електронен документ, съдържащ електронно изявление. В тези случаи, електронният документ се представя подписан с квалифициран електронен подпис, като същият се счита за връчен с постъпването му на посочения в Гаранционното споразумение електронен адрес на съответната Страна. В случаите на съставяне и изпращане на електронен документ в изискуемата форма и по предвидения ред, не се изисква представяне на същия документ и на хартиен носител.“.
С оглед на горното, още веднъж потвърждаваме, че за ФМФИБ е напълно приемливо размяната на кореспонденция в т.ч. тримесечната отчетност заедно с приложенията към нея да се изпращат от Банката единствено по електронен път (без да е необходимо същите да се представят и на хартиен носител) като в този случай конкретните документи следва да бъдат оформяни в отделни файлове и подписвани с квалифициран електронен подпис (КЕП) веднъж в документа (обикновено на последна страница), без да е необходимо на всяка страница.
В случай, че все пак решите даден документ да бъде подписван без КЕП, то същият следва да се подпише на всяка отделна страница и да се предостави в оригинал и на хартиен носител.
В допълнение, бихме искали да напомним, че все още очакваме представянето от Банката на следните подписани документи:
I. По Програма Възстановяване 1:
- към 31.12.2022 г. Приложение № 16 – Годишна справка за учредените обезпечения и вероятност от неизпълнение на Крайните получатели;
към 31.03.2023 г.: Приложение № 15 – Справки към Приложение № 14 с отразена корекция, която е комуникирана с Банката (мейл от Вергиния Коцева от 13.07.2023 г.), също така в случай, че се изпращат на хартиен носител да са разпечатани четливо и разбираемо данните, т.к. в полученото в оригинал и некоригирано Приложение № 15 информацията не може да бъде проследена.
- към 30.06.2023 г.: Приложение № 6 – Искане за включване на Кредити в Гарантирания портфейл, Приложение № 14 – Тримесечен доклад и Приложение № 15 – Справки към Приложение № 14;
II. По Програма Възстановяване 2:
- към 31.12.2022 г.: Приложение № 13 – Годишна справка за учредените обезпечения и вероятност от неизпълнение на Крайните получатели.
- към 30.06.2023 г.: Приложение № 5 – Искане за включване на Кредити в Гарантирания портфейл, Приложение № 11 – Тримесечен доклад, Приложение № 12 – Справки към Приложение № 11.
По отношение на подписаната между Банката и ФМФИБ гаранционна рамка и установената практика, изпращаме редица справки и информация по споразуменията на хартия с физически подписи. Практиката ни, с останалите гаранционни партньори, е подобни справки и информация да се изпращат по електронен път. Допълнително многото на брой документи (страници) за подпис отнемат значително време и организационни усилия от страна на Изпълнителни директори и звена в банката. Можем да предложим няколко примерни варианта: -Изпращане на информацията от групов мейл, от който само определени служители на Банката имат права да изпратят справките. -Изпращане от мейл на служител, упълномощен с вътрешно пълномощно от Изпълнителните директори, като същият мейл е подписан със сертификат от сървъра на банката. -Подписване с КЕП от страна на изпълнителните директори само на Приложение 14, а всички части на Приложение 15 да бъдат в pdf формат, като приложение в мейла изпратен по някой от горните начини. Други варианти по ваше предложение. С молба да намерим практично решение на тази ситуация.
- Финансов инструмент
- Програма "Възстановяване"
- Категория
- Отчетност